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🟡 NIVEAU INTERMÉDIAIRE
AAIA-Industrie
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Plan de formation

Optimisation des processus et outils métier

DURÉE
3 jours · 21h
MODULES
9 modules
FORMAT
Présentiel / Hybride
EFFECTIF
4 à 8 pers.

Public cible

Dirigeants, managers, chefs de projet et responsables opérationnels de TPE/PME utilisant déjà des outils numériques au quotidien.

Prérequis

Maîtrise des outils bureautiques de base (email, tableur, traitement de texte). Niveau Débutant ou expérience équivalente.

Objectifs pédagogiques

1

Analyser et cartographier vos processus internes actuels

2

Identifier les goulots d'étranglement et tâches à automatiser

3

Déployer des outils de gestion de projet (Notion, Asana, Monday)

4

Optimiser votre pipeline commercial avec un CRM intermédiaire

5

Créer des tableaux de bord de pilotage avec indicateurs KPI

6

Automatiser des tâches répétitives sans coder (Make, Zapier)

7

Structurer une démarche d'amélioration continue

Programme détaillé

JOUR 1 — 7h
01

Comprendre ses processus métier

2h00

Cartographie des processus ; atelier : modéliser 3 processus clés ; identifier les points de friction

02

Méthodes d'optimisation opérationnelle

2h00

Lean management TPE/PME ; principe 5S appliqué au numérique ; priorisation Eisenhower ; quick wins

03

Outils de gestion de projet avancés

3h00

Notion, Asana ou Monday : configuration, workflows personnalisés, gestion des tâches en équipe

JOUR 2 — 7h
04

CRM intermédiaire : structurer sa relation client

2h30

HubSpot ou Pipedrive : paramétrage, pipeline commercial, segmentation, séquences de relance

05

Tableaux de bord et KPI

2h30

Identifier les indicateurs clés ; tableau de bord dans Google Sheets, Notion ou BI léger ; lecture des données

06

Gestion documentaire avancée

2h00

Base de connaissance interne ; templates réutilisables ; processus de validation de documents

JOUR 3 — 7h + clôture
07

Introduction à l'automatisation no-code

3h00

Make ou Zapier : créer ses premières automatisations (email → CRM, formulaire → notification)

08

Cas pratiques d'automatisation métier

2h00

Automatisation de la relance commerciale, des rapports hebdomadaires, de l'onboarding client

09

Plan d'amélioration continue

1h30

Méthodologie PDCA appliquée à la TPE/PME ; plan d'action sur 90 jours ; indicateurs de suivi

Modalités d'évaluation

CritèreMéthode
Maîtrise conceptuelleQCM intermédiaire fin J2 (15 questions)
Mise en pratiqueÉtude de cas finale : optimiser un processus TPE/PME
Livrable personnelPrésentation du plan d'action à 90 jours (5 min/participant)
Évaluation formateurGrille d'observation pendant les ateliers pratiques
Suivi post-formationEntretien individuel à J+60 pour mesurer la mise en œuvre

Indicateurs de réussite

  • ✓85 % de réussite au QCM intermédiaire (J2)
  • ✓Plan d'action à 90 jours présentable par chaque participant
  • ✓Au moins 2 automatisations opérationnelles créées et testées
  • ✓Tableau de bord KPI fonctionnel sous 30 jours
  • ✓Taux de satisfaction ≥ 92 %
  • ✓Gain de temps documenté ≥ 2h/semaine à J+60

Méthodes pédagogiques

  • ▶Apprentissage par l'action : exercice pratique par module
  • ▶Ateliers collaboratifs en binômes et petits groupes
  • ▶Études de cas sectorielles (industrie, commerce, services)
  • ▶Formateur-consultant avec expérience terrain PME
  • ▶Plan de transformation documenté 90 jours remis à chaque participant
  • ▶Bibliothèque templates et automatisations — accès 6 mois

Financement possible

OPCO (prise en charge jusqu'à 100 %)FNE-FormationPlan de développement des compétencesAides CCI régionale

PROCHAINE ÉTAPE

Prêt à optimiser vos processus et gagner en efficacité ?

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