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AAIA-Industrie
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Plan de formation

Initiation aux outils numériques pour TPE/PME

DURÉE
2 jours · 14h
MODULES
8 modules
FORMAT
Présentiel / Distanciel
EFFECTIF
4 à 10 pers.

Public cible

Dirigeants, gérants et assistants de TPE/PME souhaitant s'initier aux outils numériques professionnels.

Prérequis

Aucun prérequis technique.Utilisation basique d'un ordinateur et d'internet suffisante.

Objectifs pédagogiques

1

Identifier les outils numériques adaptés à votre activité

2

Utiliser une suite bureautique collaborative (Google Workspace ou Microsoft 365)

3

Gérer efficacement vos communications professionnelles

4

Organiser et sécuriser vos documents dans le cloud

5

Prendre en main des outils de gestion simple (agenda, tâches, CRM)

6

Comprendre les enjeux de sécurité numérique

Programme détaillé

JOUR 1 — 7h
01

Panorama du numérique professionnel

1h30

Cartographie des outils disponibles ; identifier ses besoins ; éviter les pièges marketing

02

Maîtriser sa messagerie professionnelle

1h30

Configuration, organisation, filtres, signature professionnelle, gestion des priorités

03

Suite collaborative en pratique

2h00

Google Docs / Sheets ou Word / Excel — créer, modifier, partager ; bonnes pratiques de nommage

04

Stockage cloud et gestion documentaire

2h00

Google Drive / OneDrive / Dropbox — organisation, partage sécurisé, sauvegarde automatique

JOUR 2 — 7h
05

Agenda et gestion des tâches

1h30

Google Calendar ou Outlook — planification, invitations, rappels ; Trello ou Notion pour les tâches

06

Introduction aux visioconférences

1h00

Zoom, Teams, Google Meet — bonnes pratiques, partage d'écran, enregistrement

07

CRM simple pour TPE/PME

2h00

Principe du CRM ; outils accessibles (HubSpot Free, Notion) ; enregistrer et suivre ses contacts clients

08

Sécurité numérique essentielle

1h30

Mots de passe sécurisés, gestionnaire de mots de passe, phishing, sauvegardes, RGPD de base

Méthodes pédagogiques

  • ▶70 % de pratique sur poste, 30 % d'apports théoriques
  • ▶Exercices basés sur des situations réelles de TPE/PME
  • ▶Fiches mémo imprimables + accès ressources en ligne 3 mois
  • ▶Formateur expert en transformation numérique des petites structures
  • ▶1 session Q&R de suivi à 30 jours post-formation

Indicateurs de réussite

  • ✓80 % de réussite au QCM final
  • ✓Maîtrise autonome des 5 outils couverts
  • ✓Plan d'action numérique individuel formalisé
  • ✓Taux de satisfaction ≥ 90 %
  • ✓Mise en pratique effective sous 30 jours

Financement possible

OPCO (prise en charge jusqu'à 100 %)FNE-FormationCPFPlan de développement des compétences

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